행, 셀의 범위설정, 복사, 이동 방법 안내
※ 내용 요약: (세부 기능은 아래 설명)
[ F5 ] 키로 블록(범위)을 잡고 [ F6 ] 키로 복사를 하거나, [ F7 ] 키로 이동할 수 있으며 [ F8 ] 키 또는 [ Esc ] 키로 블록(범위)을 해제합니다.
▣ 셀(한 칸)의 복사 붙이기
▷ F5, F6을 이용한 셀 복사
- [ F5 ] 키는 범위를 지정할 때 사용하는 키입니다.
- 위 그림은 커서를 [ 품명 ] 열의 두 번째 셀을 선택하고 [ F5 ] 키를 두 번 누른 상태입니다.
- [ 품명 ] 열의 네 번째 셀에서 [ F6 ] 키(복사)를 누른 후의 모습입니다.
- 위의 내용을 보면 우측의 규격 내용은 복사되지 않고 품명 열의 내용만 복사된 것을 알 수 있습니다.
- [ F6 ] 키를 이용한 복사 작업은 커서가 있는 열의 내용만 범위로 정한 줄만큼 복사합니다.
단, 커서가 가장 왼쪽의 번호 열에 있을 때에는 복사되는 내용이 달라집니다. (세부 사항은 아래에 설명하는 줄 복사에서 설명합니다.)
▣ 줄(행)의 복사 붙이기
▷ 총괄표에서 줄 복사하기
- 총괄표의 15번 줄에서 [ F5 ] 키로 범위를 정한 뒤
- 16번 줄에서 [ F6 ]키를 누른 후의 화면입니다. 이때 커서는 가장 왼쪽 번호 열에 있어야 합니다.
- 총괄표에서 줄(행) 복사를 했을 경우에는 세부내역서(을지)까지 포함되어 복사됩니다.
▷ F5, F6을 이용한 줄 복사
- 위 그림은 커서를 [번호] 열의 두 번째 셀을 선택하고 [ F5 ] 키를 두 번 누른 상태입니다.
- 앞에서 설명한 셀 복사 방법과 동일하지만 커서가 번호 열에 있는 점이 다릅니다.
- [ 번호 ] 열 네 번째 줄 셀에서 [ F6 ] 키(복사)를 누른 후의 모습입니다.
- 앞에서 설명한 셀 복사와는 달리 줄 복사가 되어 품명, 규격의 모든 내용이 복사되었습니다.
- 이때 화면에 보이는 정보뿐만 아니라, 그 행의 아이템이 가지고 있는 모든 정보를 동시에 복사합니다. (자료의 단가, 품셈 등)
▷ 행 범위를 [ F5 ] 키 이외의 방법으로 지정하는 방법
- [ F5 ] 키 대신 번호 행 왼쪽에 있는 버튼을 눌러서 범위를 지정할 수도 있습니다.
- 이렇게 지정된 범위는 [ F5 ] 키로 지정한 범위와 동일한 의미를 같습니다.
▷ [ F7 ] 줄 이동 기능
- 번호 열의 5 번째 줄에 커서를 놓고 [ F5 ] 키를 눌러 이동하기 위한 줄(대상)을 선택합니다.
- 선택한 5 번 줄을 1 번 줄과 2 번 줄 사이로 이동하기 위해서 커서를 이동한 화면입니다.
- [ F7 ] 키를 눌러 5 번 줄이 1 번과 2 번 줄 사이로 이동된 화면입니다.
- 이를 응용하여 [ F5 ] 키로 나열하고 싶은 순서대로 범위를 지정한 뒤(찍어서) [ F7 ] 키로 이동하면 지정한 순서(찍은)로 재배열되어 이동됩니다.
- [ F7 ] 이동 키는 [ F6 ] 키와는 달리 커서가 어디에 있든 줄(행) 단위로 이동됩니다.
▷ [ Ctrl + C ] , [ Ctrl + V ] 를 이용한 줄 복사
- 작업할 범위를 지정하는 방법은 [ F5 ] 키 또는 번호 열 왼쪽에 있는 버튼을 눌러서 지정합니다.
- [ Ctrl + C ] 로 내용을 복사합니다. 이때 내용을 다른 곳으로 이동하려면 [ Ctrl + X ] (잘라내기)를 합니다.
- 주어진 블록이 없을 땐 현재 커서가 있는 셀의 내용이 클립보드로 복사됩니다.
- 붙이려는 위치에 커서를 이동하고 [ Ctrl + V ] 로 붙이기를 합니다.
- [ F6 ] 을 이용한 복사 작업은 현재 화면에서만 가능한 반면에 [ Ctrl + V ] 의 기능은 파일(다른 현장)간 복사, 붙이기 작업도 가능합니다.
▷ 이 기능을 총괄표에서 유사한 공종을 다른 파일(현장)에 가져다 재사용하려는 경우
- 필요한 여러 공종을 범위로 지정(F5기능)하여 [ Ctrl + C ] 로 복사한 다음,
- 다른 파일(현장)에서 [ Ctrl + V ] 로 붙이기 하면
- 을지(내역서) 내용까지 모두 복사하여 사용할 수 있습니다.
★ 참 고 ★ 클립보드 란?
- 클립보드란 사용 중인 컴퓨터의 모든 응용프로그램에서 공유할 수 있는 데이터 저장 공간이라고 생각하면 됩니다.
- 본 프로그램에서는 이를 응용하여 파일과 파일간 특히 엑셀과의 복사, 붙이기를 이용하여 데이터 교환을 자유롭게 할 수 있도록 하였습니다.