산출과 견적파일을 하나의 엑셀파일로 변환하는 방법 안내
산출파일과 견적파일을 한 파일로 만들기 과정을 위해 산출 작업 후 견적파일을 미리 내역작성 해 두어야합니다.
이때 산출파일과 견적파일의 파일명은 확장자를 제외하고는 동일하게 작업해야 합니다.
- [ 산출작업 ] – [ 엑셀변환 ]을 누릅니다.
- 양식 지정 항목에서 [ 기본 산출서 ] 와 [ 목록별 산출서 ] 는 필수로 선택해야 합니다.
- 산출수식에 계산공식 걸기(선택)
- 산출집계에서 기본산출서 참조하기(선택)
- 내역서에서 산출집계 참조하기(필수) <- 이 옵션이 견적 내역서와 한 시트에 넣는 옵션
- 옵션을 정하고 [ 확인 ]을 누릅니다.
※ 주 의 ※
- 만약 산출수식에서 내역서의 수량까지 연동되어 변경되게 하려면 세 가지를 모두 선택해야 합니다.
단, 이 옵션은 일정 규모 이상의 큰 공사의 경우 옵션을 선택하더라도 강제로 기능이 무시됩니다.
※ 주 의 : 견적-산출 한파일 만들기 작업을 할 때 파일 명을 기준으로 변환되기 때문에 파일명을 변경하면 안됩니다.
- 폴더에는 파일명(산출원본).xls 인 엑셀파일이 생성되었습니다. (산출 내용만 채워져있음)
- 파일명(산출원본).ndx 파일은 견적파일과 연결할 때 참조합니다.
- 이번에는 내역 작성된 견적파일을 열어 [ 견적작업 ] – [ 엑셀변환 ] 을 누릅니다.
- 견적서 가로(옆으로 길게) 옵션을 선택하고 [ 확인 ] 을 누릅니다.
- 4. 산출시트 포함(현재내역 그대로) <- 일부 시트를 지울 수 있지만, 계산공식이 연결되지 않는 옵션
- 5. 산출시트 포함(공식 연결 및 산출서 연결) <- 산출서와 견적서의 수량이 연동되는 옵션 (일정이상 큰 공사 파일의 경우 연동옵션은 무시됨)
- 6. 산출시트 포함(공내역서 만들기) <- 공내역서 만드는 기능으로 사용 (빈도수 낮음)
- 원하는 옵션을 선택하고 [ 확인 ]을 누릅니다.
- 하나의 엑셀 파일에 견적작업 내용과 산출작업 내용이 함께 작성됩니다.