자료를 추가하여 사용하는 방법
▷ 자료 행 번호 1000번 이후에는 자유롭게 자료를 삽입 [ Ctrl + N ] 하거나 삭제 [ Ctrl + Y ] 할 수 있습니다.
- 1000번 이하의 자료는 프로그램의 시스템 데이터이기 때문에 줄 삽입이나 삭제가 불가합니다.
- 자료를 삽입할 경우에는 하단의 페이지 (1)~(6)을 눌러 빠진 정보 없이 모두 넣습니다.
- 정보 중에서 코드(11자리, 16자리, 약칭)는 프로그램 운영에 중요한 역할을 합니다.
- 자료를 삽입하면 기본코드(11자리 코드)가 자동으로 만들어 집니다. 이렇게 만들어진 코드는 사용자가 임의로 수정할 수도 있습니다.
- 삽입 또는 삭제 등으로 자료의 변경이 발생되었으면 메인 툴바의 [ 갈무리 ] 를 합니다.
▷ 자료사전 코드, 약칭 등록방법 및 주의사항
- 자료 아이템 마다 각각의 고유한 코드와 약칭을 가져야합니다. (중복 불가)
- 11자리 코드는 견적작업에서 약칭은 산출작업에서 자료 데이터의 고유한 기준이 되며, 16자리 코드는 조달청 XML 작업시 기준값이 됩니다.
- 11자리 코드와 16자리 코드는 자료사전의 좌측 하단 페이지 (4)에 약칭은 페이지 (5)에서 등록할 수 있습니다.
- 11자리와 16자리 코드의 경우 영문(대문자)과 숫자를 조합하여 각 아이템 별 고유의 11자리/16자리로 제작해야합니다.
- 자료 등록시 11자리 코드는 자동으로 MM으로 시작하는 코드로 생성되며 그대로 사용해도 무관합니다. 다만 16자리 코드는 사용자가 임의로 제작해야합니다.
- 자료 코드 등록시 특수문자는 사용이 불가합니다.
- 예를 들어 A라는 자재를 만들었다고 가정했을 때 아래는 작업한 샘플 코드의 예 입니다.
일반적으로 권장하는 방식은 영문 2~3글자와 나머지 숫자 조합으로 11자리 코드를 만들고, 16자리 코드는 해당 11자리 코드 뒤에 5자리는 특정 숫자를 붙이는 것입니다.
- 약칭의 경우 명칭, 규격, 단위를 조합하여 8byte 이내 + 8byte 이내 + 8byte 이내로 작업해야합니다. (예 : 매입전등 + 32w + 식 )
일반적으로 한글은 1글자당 2byte, 영문/숫자는 1글자당 1byte, 특수문자는 1글자당 2byte가 소모됩니다.
- 8byte 마다 ' + ' 를 등록해 주어야 합니다. 약칭에서 + 로 나눠 둔 글자는 엑셀 변환시 기본산출서 목록으로 사용됩니다.
- 약칭은 산출작업시 자료 아이템의 고유한 기준으로 사용되며, 이는 견적작업의 11자리 코드 역할과 같습니다.
▷ 작업 완료 후에는 반드시 코드나 약칭 등의 중복이 있는지 검사하여 수정합니다.
- [ 도구 ] - [ 중복 자료 검사하기 ] - [ 11자리 ], [ 16자리 ], [ 약칭 ] 을 각각 모두 합니다.
※ 주 의 : 코드나 약칭이 중복되면 산출결과를 견적서로 만들 때나 견적작업에서 자재를 집계할 때 잘못된 결과 값이 나올 수 있습니다.
▷ 자료 등록 및 중복 검사가 완료되면 [ 갈무리 ] 작업을 합니다.
